Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN TEMİNİ, İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ;

1- GENEL AÇIKLAMA VE TANIMLAR

İş bu bilgilendirme metni, Çevik Emlak Cadde (“Şirket” olarak ifade edilecektir)’ın “veri sorumlusu” sıfatıyla, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun)’nun 10 ncu maddesi kapsamında, “aydınlatma yükümlülüğü”nün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Bilgilendirme metninde yer alan aşağıdaki terimlerin anlamları, 6698 Sayılı Kanun, bu Kanuna ilişkin çıkarılan Yönetmelikler ve Tebliğlerde belirtilen tanımları ifade etmekte olup aşağıdaki şekildedir.

Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi,

Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem,

İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi,

Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza,

Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi,

Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi,

Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi,

Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi,

İrtibat kişisi: Türkiye’de yerleşik olan tüzel kişiler ile Türkiye’de yerleşik olmayan tüzel kişi veri sorumlusu temsilcisinin Kanun ve bu Kanuna dayalı olarak çıkarılacak ikincil düzenlemeler kapsamındaki yükümlülükleriyle ilgili olarak, Kurum ile kurulacak iletişim için veri sorumlusu tarafından Sicile kayıt esnasında bildirilen gerçek kişi,

Kişisel veri saklama ve imha politikası: Veri sorumlularının, kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreyi belirleme işlemi ile silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemi için dayanak yaptıkları politika.

2- VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER

Tüzel kişilerde veri sorumlusu tüzel kişiliğin kendisidir. Türkiye’de yerleşik olan tüzel kişilerin Kanun kapsamındaki veri sorumlusu yükümlülükleri, tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili organ/kişi veya kişiler marifetiyle yerine getirilir.

Şirket, Türkiye’de faaliyet gösteren veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden erişilebilir:

3- VERİ SORUMLUSUNUN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Şirket, ilgili kişileri aydınlatma yükümlülüğü kapsamında ilgili kişilere; veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel verisi işlenen kişilerin haklarının neler olduğu konusunda bilgi vermekle yükümlüdür. Şirket ayrıca veri güvenliğine ilişkin olarak kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini almaktadır.

4- İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLER

Şirket tarafından işlenecek kişisel veriler aşağıda belirtilmiş olup kanunların gerekli kıldığı ve/veya ihtiyaç duyulduğu hallerde bu bilgilere yenileri ilave edilebilir ve/veya değişiklik yapılabilir.

• Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb. kimlik bilgileri,
• Adres, telefon, e-posta vb. iletişim bilgileri,
• Vergi dairesi ve vergi numarası bilgisi (ticari ilişkilerde),
• Çalışanlara ilişkin özlük ve ödeme bilgileri (iş sözleşmesi kapsamında),
• Meslek ve eğitim durumu hakkında bilgiler,
• İşyeri güvenliği kapsamında kamera kaydı vb. bilgiler (varsa).

5- KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLME YÖNTEMLERİ

Kişisel veriler doğrudan ilgili kişinin kendisinden temin edilebileceği gibi; internet sitesi, çağrı merkezi, bayiler, çözüm ortağı kurum ve kuruluşlar ile bunlarla sınırlı olmamak üzere edinilen verinin amacına göre dolaylı yollardan da temin edilebilmektedir.

6- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

• Vergi ve sair mevzuat kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamında hakların korunması,
• Ürün ve hizmet siparişi, satışı, teslimatı, bedel tahsili, satış sonrası destek, müşteri memnuniyeti ve şikâyet yönetimi,
• Hizmet kalitesinin artırılması, kampanya ve tanıtım faaliyetleri (açık rıza veya meşru menfaat çerçevesinde),
• Şirket içi güvenlik ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi,
• İş sözleşmesi ve iş hukuku kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

7- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI VE KORUNMASI

Şirket, kişisel verileri ilgili kişinin açık rızası olmaksızın mevzuata aykırı şekilde üçüncü kişilere aktarmamaktadır. Vergi, sosyal güvenlik ve diğer mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; hizmetin gerektirdiği ölçüde iş ortaklarına ve hizmet sağlayıcılarına, KVKK’ya uygun olarak aktarım yapılabilir.

8- AÇIK RIZA VE İSTİSNALAR

Kişisel veriler, 6698 sayılı Kanunun 5 ve 6 ncı maddelerinde düzenlenen şartlardan birinin varlığı halinde ve açık rıza aranmaksızın işlenebilir. Aksi halde açık rıza alınır.

9- SAKLAMA SÜRESİ

Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli süre ve mevzuatta öngörülen azami süreler kadar saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

10- İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kanunun 11 inci maddesi uyarınca ilgili kişiler; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, yurt içi/yurt dışı aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle aleyhe sonuç çıkmasına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

11- BAŞVURU

Taleplerinizi Türkçe olarak, kimlik teyidi ile birlikte yukarıda belirtilen iletişim kanallarından Şirket’e iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

12- GÜNCELLEMELER

İşbu metin, mevzuat ve Şirket uygulamalarındaki değişikliklere paralel olarak güncellenebilir. Güncel metne https://www.cevikemlak.com/aydinlatma adresinden ulaşılabilir.